Modalidade 1
Sandbox autônomo
Ciclo de referência de seis meses para uma solução elegível, independentemente de sua origem.
Duração prevista6 meses
Um ciclo completo, do desenho à decisão com evidências.
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Cronograma
Seis meses, com critérios para avançar em cada etapa
O primeiro ciclo autônomo cobre uma solução e uma pergunta de decisão delimitadas. Os prazos abaixo são uma referência de planejamento, confirmada no diagnóstico.
Calendário de referência
Um ciclo organizado em seis meses
Cada fase tem um período previsto e termina com um portão de decisão. A experimentação ocupa três meses, enquanto a documentação acompanha todo o ciclo.
Mês 1
Mês 2
Mês 3
Mês 4
Mês 5
Mês 6
Fase 1
Desenho
◆Seleção da solução, problema, resultado esperado e viabilidade
Fase 2
Preparação
◆Ambiente configurado e protocolo pactuado
Fase 3
Experimentação
◆Correções
Fase 4
Evidência
Documentação e registros
Durante todo o ciclo◆ Portões de decisão ao final das fases. O avanço depende do cumprimento dos critérios definidos.
Duas modalidades, dois prazos
O tempo depende do ponto de partida
Nem toda solução começa do mesmo lugar. O planejamento considera se o sandbox será conduzido de forma autônoma ou integrado ao desenvolvimento de uma solução pelo NEES.
Modalidade 2
Integrado ao desenvolvimento do NEES
Janelas de testes técnicos e operacionais por versão pronta, quando ambiente, dados e solução já estão disponíveis.
Duração prevista8 a 12 semanas
Testes por versão que já esteja pronta para avaliação.
Planejamento
O que reservar na sua agenda
Um ciclo bem planejado considera não apenas o tempo de testar, mas também as decisões, os registros e as pessoas necessárias para conduzir cada etapa.
Datas e portões
Cada mês termina com um portão de decisão. Planeje a disponibilidade da equipe e dos dados necessários para cada etapa.
Documentação
Reserve tempo para relatórios e registros. As equipes técnicas costumam reservar tempo para testar, mas não para documentar.
Responsáveis e dependências
Defina quem responde pela solução, pelos dados e pela decisão. Identifique também dependências externas, como compras e autorizações.
O cronograma é uma referência de planejamento
Os seis meses não são um prazo regulatório. O calendário pode mudar conforme processos de compra e autorizações, correções do produto, coleta de dados longitudinais e calendários epidemiológicos ou escolares.
Pilotos com efeitos no mundo real e comprovação de benefício clínico ou pedagógico não estão automaticamente incluídos no ciclo. Essas atividades precisam ser delimitadas e planejadas separadamente.